Home Werkwijze Onze werkzaamheden   Contact  
 
 

 

Onze werkzaamheden

Kijk bij onderstaande punten voor een uitgebreid overzicht van de werkzaamheden.
Heeft u een andere wens? Laat het ons weten en wij kijken of het mogelijk is.

 

Notuleren

Het notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten, zowel overdag als 's avonds mogelijk.

Het conceptverslag en/of actielijst ontvangt u binnen de afgesproken termijn en in de gewenste lay out. Uw aanvullingen en/of wijzigingen worden vervolgens verwerkt.

Ook voor het uitwerken van geluidsopnamen van bijeenkomsten kunt u bij ons terecht.

 

Tekstverwerking en correspondentie

  • verzorgen en verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie (in Nederlands, Engels en Duits) in uw eigen huisstijl
  • uitwerken van concepten en dictaten (zowel op papier als van band)
  • opstellen van rapporten, contracten, offertes, facturen en
  • betalingsherinneringen
  • het uitwerken van brochures en handboeken
  • vele andere mogelijkheden

 

Administratie

Het inboeken van uw administratie in een door u gekozen of opgesteld systeem.
Tevens kunnen wij uw facturen maken en verzenden alsmede de herinneringsnota's.

 

Agenda- en emailbeheer

  • het maken van uw afspraken
  • het bekijken en (eventueel) beantwoorden van uw email
  • het bijhouden van eventuele wijzigingen op uw website

 

Telefoonservice

  • beantwoording van uw telefoon tijdens uw afwezigheid (bijvoorbeeld wegens vakantie) met uw firmanaam en volgens uw instructies
  • rapportage via email, sms of telefoon

 

Mailings, enquetes, adressenbestanden

  • opzetten of bij houden van een adressenbestand
  • verzorgen van ledenadministratie
  • bijhouden en registreren van aan- en afmeldingen van bijeenkomsten
  • opstellen, printen en versturen van mailings (zowel per post als digitaal)
  • versturen van kerstkaarten
  • uitzoeken, verzorgen en versturen van relatiegeschenken

 

Vertaalwerkzaamheden

Wij vertalen uw teksten naar en in het Duits en Engels.

 

Hotel- en vergaderaccomodaties

  • het verzorgen van hotelovernachtingen voor uzelf dan wel uw relaties
  • het boeken van een meerdaags verblijf, zowel in binnen- als buitenland
  • het organiseren van een vergaderaccomodatie, voor zowel kleine als grote
  • groepen, in de door u gewenste regio. Indien gewenst kunnen wij ook het
  • avondprogramma voor u organiseren, geheel naar uw wens en budget.

 

Administratie

Het inboeken van uw administratie in een door u gekozen of opgesteld systeem.
Tevens kunnen wij uw facturen maken en verzenden alsmede de herinneringsnota's.

 

 
     

Jaromirgaarde 101   7329CL   Apeldoorn   Tel:06-25047367   www.jbss.nl   Email:info@jbss.nl